Leasing ekspresu do kawiarni: jak to działa i co wybrać
Ekspres kolbowy to jeden z największych zakupów przy otwieraniu lub rozbudowie lokalu. Leasing pozwala rozłożyć go na raty i zostawić gotówkę na inne wydatki. Tłumaczymy, jakie są rodzaje leasingu, kiedy lepiej kupić za gotówkę i co sprawdzić przed podpisaniem umowy.
Jak działa leasing ekspresu?
Leasingodawca kupuje wybrany przez Ciebie ekspres i oddaje go Twojej firmie do używania. Przez ustalony czas płacisz raty, a po zakończeniu umowy zwykle wykupujesz sprzęt. Ekspres stoi na Twoim barze od pierwszego dnia i zarabia na siebie, zanim spłacisz ostatnią ratę.
Z leasingu najczęściej korzystają:
- lokale tuż przed otwarciem, które wolą zostawić gotówkę na wykończenie, pierwszy towar i wynagrodzenia;
- kawiarnie, które rosną i potrzebują większego ekspresu, dodatkowej grupy albo drugiego punktu;
- właściciele wymieniający stary sprzęt, który częściej się psuje albo nie nadąża w porannym szczycie.
Leasing operacyjny czy finansowy?
Obie formy rozkładają koszt ekspresu na raty. Różnią się tym, kto księguje ekspres jako środek trwały, co trafia w koszty i kiedy płacisz VAT.
Leasing operacyjny
Ekspres jest w ewidencji leasingodawcy i to on go amortyzuje. Twoja firma wpisuje w koszty raty leasingowe, a VAT płaci razem z każdą ratą. Po okresie umowy wykupujesz ekspres za kwotę ustaloną na początku. Tę formę firmy wybierają najczęściej.
Leasing finansowy
Ekspres od początku jest w ewidencji Twojej firmy i to Ty go amortyzujesz. W koszty trafiają odsetki z rat i odpisy amortyzacyjne. VAT od całej wartości płacisz na starcie umowy, a po ostatniej racie ekspres jest Twój bez osobnego wykupu.
| Leasing operacyjny | Leasing finansowy | |
|---|---|---|
| Środek trwały u | leasingodawcy | Twojej firmy |
| Kosztem firmy jest | rata leasingowa | część odsetkowa raty i amortyzacja |
| VAT | płacony z każdą ratą | płacony na starcie od całej wartości |
| Na koniec umowy | wykup za kwotę z umowy | ekspres przechodzi na Ciebie z ostatnią ratą |
Co wyjdzie korzystniej, zależy od formy opodatkowania i planów firmy. Zanim podpiszesz umowę, porozmawiaj z księgowym.
Leasing, gotówka, kredyt czy wynajem?
Leasing to jedna z kilku dróg. Gotówka daje najniższy łączny koszt, kredyt pozwala sfinansować więcej niż sam ekspres, a wynajem bywa wygodny przy krótkim projekcie, na przykład w lokalu sezonowym.
| Sposób | Plusy | Minusy |
|---|---|---|
| Gotówka | najniższy łączny koszt, ekspres od razu Twój | jednorazowo wydajesz dużą kwotę |
| Leasing | rata zamiast dużego wydatku, rata może być kosztem, krótka procedura | koszt finansowania, umowa na kilka lat, ubezpieczenie |
| Kredyt | ekspres od razu Twój, możesz sfinansować też inne wydatki | więcej formalności, ocena zdolności kredytowej |
| Wynajem | mały wydatek na start, dobry na krótki okres | ekspres nie jest Twój, w dłuższym czasie wychodzi najdrożej |
Przy ekspresie, który ma pracować przez lata, najczęściej wybierany jest leasing albo zakup za gotówkę. Sami nie wynajmujemy ekspresów: sprzedajemy je za gotówkę albo w leasingu, przy którym pomagamy. Ważniejsza od sposobu finansowania jest jednak sama maszyna. Za mały ekspres będzie Cię kosztował więcej w kolejkach i przestojach niż różnica w racie, dlatego najpierw dobieramy model i liczbę grup (pomoże kalkulator liczby grup), a dopiero potem finansowanie.
Od czego zależą warunki leasingu?
Każdy leasingodawca ocenia wniosek po swojemu, ale zwykle patrzy na te same elementy:
- wkład własny: wyższy obniża raty i ułatwia decyzję;
- okres umowy: dłuższy oznacza niższą ratę, ale większy łączny koszt;
- wartość wykupu: wysoka obniża raty, ale zostawia większą kwotę do zapłaty na koniec;
- historia firmy: firma z wynikami finansowymi dostaje zwykle lepsze warunki;
- start działalności: nowa firma też może dostać leasing, choć leasingodawca może poprosić o wyższy wkład własny albo dodatkowe zabezpieczenie.
Ponieważ warunki różnią się między leasingodawcami, przy ofercie na ekspres przygotowujemy porównanie kilku ofert finansowania.
Co doliczyć do raty?
Rata za ekspres to nie cały koszt baru. Planując budżet, uwzględnij od razu:
- serwis: regularne przeglądy, części i naprawy przez cały okres używania;
- filtrację wody: filtr i regularną wymianę wkładu, bo twarda woda skraca życie bojlera;
- młynki: minimum dwa, które często można objąć tą samą umową co ekspres;
- ubezpieczenie: leasingodawcy zwykle wymagają ubezpieczenia sprzętu na czas umowy.
Ekspres, młynki i filtrację najlepiej dobrać razem i ująć w jednej ofercie. Wtedy od pierwszego dnia masz kompletne stanowisko.
Co sprawdzić przed podpisaniem umowy?
Porównując oferty, nie patrz tylko na wysokość raty. Sprawdź:
- łączny koszt: wkład, suma rat, wykup i wszystkie opłaty;
- opłaty dodatkowe: za przygotowanie umowy, zmianę harmonogramu, wcześniejsze zakończenie;
- ubezpieczenie: czy jest w racie i co dokładnie obejmuje;
- zakres umowy: sam ekspres czy także młynki, filtr i montaż;
- wcześniejszy wykup: czy jest możliwy, gdyby lokal szybko się rozwinął.
W naszym porównaniu ofert te elementy stoją obok siebie, żeby decyzja opierała się na całym koszcie.
Ekspres Nuova Simonelli w leasingu
Leasing ma największy sens, gdy sprzęt pracuje długo po spłacie ostatniej raty, a jego utrzymanie nie zjada oszczędności. W ekspresach Nuova Simonelli pomagają w tym rozwiązania widoczne w danych technicznych:
- Appia Life ma bojler z izolacją Drytex, który zużywa o 13% mniej energii niż w Appii II, oraz otwierany bok i przeprojektowane grupy, które skracają serwis;
- Appia Viva ma izolowany bojler, który zużywa do 7% mniej energii niż w Appia Life, łatwy dostęp do podzespołów i programy czyszczenia dopasowane do różnych detergentów;
- Nuova Aurelia ma izolowane bojlery, a opcjonalna współpraca z młynkami GX85W (C-Automation) ogranicza codzienną kalibrację.
Który model wybrać, opisujemy w poradniku Jaki ekspres Nuova Simonelli wybrać?. Wszystkie modele i dane techniczne zebraliśmy na stronie Ekspresy.
Leasing ekspresu z nami krok po kroku
- Rozmowa. Pytamy o lokal, menu, ruch i budżet. Konsultacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
- Dobór sprzętu. Proponujemy ekspres, liczbę grup, wersję, młynki i filtrację wody.
- Oferta i finansowanie. Przygotowujemy ofertę na sprzęt i zestawienie ofert leasingu.
- Formalności. Pomagamy przygotować dokumenty dla leasingodawcy.
- Dostawa i start. Dostarczamy ekspres, przygotowujemy go do pracy w lokalu i pokazujemy zespołowi obsługę. Potem zostajemy z serwisem.
Chcesz kupić ekspres Nuova Simonelli w leasingu? Przygotujemy ofertę z porównaniem finansowania.
Najczęstsze pytania
Czy nowa firma dostanie leasing na ekspres?
Zwykle tak. Leasingodawcy finansują też firmy bez historii, choć mogą poprosić o wyższy wkład własny albo dodatkowe zabezpieczenie. Przygotujemy porównanie ofert.
Leasing operacyjny czy finansowy: który wybrać?
To zależy od formy opodatkowania i planów firmy. W operacyjnym rata jest kosztem, a ekspres amortyzuje leasingodawca. W finansowym amortyzujesz Ty. Decyzję warto skonsultować z księgowym.
Czy wynajmujecie ekspresy?
Nie. Sprzedajemy ekspresy Nuova Simonelli za gotówkę albo w leasingu i pomagamy przejść przez finansowanie.
Czy w leasingu mogę mieć też młynki i filtr?
Zwykle tak. Młynki i filtrację najlepiej dobrać razem z ekspresem i ująć w jednej ofercie. Szczegóły zależą od leasingodawcy.
Jak wygląda serwis ekspresu w leasingu?
Tak samo jak przy zakupie za gotówkę. Serwisujemy ekspresy Nuova Simonelli w całej Polsce, także te kupione w leasingu.
Ile wynosi rata za ekspres?
Zależy od modelu, wkładu własnego, okresu umowy, wartości wykupu i leasingodawcy. Po konsultacji przygotujemy ofertę z porównaniem finansowania.
Czytaj też
Nuova Simonelli Polska. Pomagamy kawiarniom, restauracjom i piekarniom dobrać ekspres Nuova Simonelli do ruchu i menu. Sprzedaż, leasing i serwis w całej Polsce.